Użytkownicy korzystający z serwisu PolecaneNoclegi.net pozostają anonimowi do momentu, kiedy sami nie zadecydują inaczej. Serwis PolecaneNoclegi.net gromadzi jedynie informacje dotyczące liczby osób odwiedzających poszczególne strony serwisu oraz informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP), które wykorzystywane są w celach statystycznych. Użytkownicy, którzy postanowią zautoryzować swoją aktywność (zalogować się) w serwisie PolecaneNoclegi.net, proszeni są o dokonanie rejestracji (tylko firmy posiadające konta w serwisie). Dane podane w procesie rejestracji są wykorzystywane jedynie do prezentacji profili firm zarejestrowanych w serwisie. Serwis PolecaneNoclegi.net nie gromadzi oraz nie przetwarza danych osobowych. Każdej zarejestrowaej firmie w serwisie PolecaneNoclegi.net przysługuje prawo wglądu i dokonania zmian w podanych przez siebie danych.

Informacje przechowywane są i przetwarzane przez PolecaneNoclegi.net z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymogi polskiego prawa.

Przeglądarka internetowa, z której korzystasz, może przechowywać na dysku Twojego komputera pliki tekstowe, tak zwane "cookies" (ang. ciasteczka) . W plikach "cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisów internetowych. Zawartość plików cookies nie pozwala na identyfikację użytkownika. Za pomocą plików cookies nie są przetwarzane lub przechowywane dane osobowe. Jeżeli nie życzysz sobie, by twoja przeglądarka przechowywała pliki "cookies", możesz ją odpowiednio skonfigurować. Wówczas całkowicie zostanie wyłączona możliwość przechowywania plików cookies na dysku twardym Twojego komputera. Należy jednak pamiętać, że po takiej zmianie możesz stracić możliwość korzystania z niektórych funkcjonalności serwisu PolecaneNoclegi.net.

Serwis PolecaneNoclegi.net udostępnia każdemu zalogowanemu użytkownikowi stronę profilową http://PolecaneNoclegi.net/strefa-klienta, do której użytkownik uzyskuje dostęp po autoryzacji (zalogowaniu). Strona ta pozwala na wgląd, modyfikację posiadanych przez serwis PolecaneNoclegi.net danych o użytkowniku.